متن خوش آمد گویی به کارمند جدید | چرا خوش آمد گویی به همکار جدید مهم است؟

متن خوش آمد گویی به کارمند جدید

خوش آمد گویی به کارمند جدید یکی از مواردی است که می‌تواند در آینده شرکت شما نقش داشته باشد. کارمندی که از فرایند جذب و استخدام به سلامت می‌گذرد و رسماً از طرف شما برای فعالیت در سازمانتان پذیرفته می‌شود، برای شروع کار هیجان و اضطراب دارد. درنهایت، بهتر است در آغاز برای او یک متن نامه خوش آمد گویی تنظیم و ارسال کنید. این کار باعث ایجاد احساس راحتی، اشتیاق و انگیزه برای همکار جدید می‌شود که درنهایت، پیشرفت مجموعه را به‌دنبال دارد. با سیمپل اچ آر همراه شوید تا تمام زیروبَم متن خوش آمد گویی به همکار جدید را بیاموزید.

ما در دوره جذب استخدام به طور کامل و مفصل، به آموزش کامل جذب و استخدام پرداخته‌ایم که پیشنهاد می‌کنیم ازطریق لینک زیر، حتماً آن را مشاهده کنید.

• دوره جذب و استخدام | آموزش رایگان جذب و استخدام نیروی انسانی

مزایای ارسال نامه خوش آمد گویی به همکار جدید

مزایای ارسال نامه خوش آمد گویی به کارمند جدید برای یک سازمان، قابل توجه است. علاوه‌بر اینکه این پیام، فرهنگ سازمانی شما را نشان می‌دهد نیز، کارمندی که در آنبوردینگ و بَدو ورودش به سازمان با نامه‌ای مورد استقبال قرار می‌گیرد، اشتیاق و انگیزه بیشتری برای حضور در محل کار پیدا می‌کند و احساس غریبگی در او کم و کم‌تر می‌شود. فراموش نکنید نامه خوش آمد گویی به همکار جدید، فرهنگ سازمانی شما و اعتبار در منابع انسانی را نشان می‌دهد. همچنین پیشنهاد می‌کنیم مقاله استراتژی مراحل آنبردینگ را برای طراحی بهینه‌تر این فرآیند مطالعه کنید.

اما بیایید بررسی کنیم فقط تهیه و ارسال یک متن خوش آمد گویی به کارمند جدید چه تأثیراتی در روند کاری می‌گذارد؟

• نامه خوشامدگویی تأیید می‌کند که شما کارمند جدید را انتخاب کرده‌اید و به او احساس ارزشمندی وصف‌ناپذیری می‌دهد که باعث اعتماد سازمانی و تعلق سازمانی می‌شود.
• متن خوش آمد گویی به همکار جدید نباید فقط حاوی یک متن خشک و خالی و تعارفات مرسوم باشد؛ بلکه بهتر است شما در خلال این تعارفات، زمان شروع کار، فرهنگ سازمانی و انتظارات اولیه از کارمند تازه‌وارد را نیز بگنجانید.

حتی گاهی می‌توان وظایف کاری روز اول را در این نامه توضیح دهید که این مسأله باعث می‌شود تا حد قابل توجهی احساس ناامنی و سوءتفاهمات برای کارمند از بین برود و شروع پرقدرت‌تری داشته باشد که به افزایش بهره وری در سازمان نیز کمک می‌کند.

• می‌توانید در این متن خوش آمد گویی به کارمند جدید، مزایایی که سازمان برای کارمندان درنظر گرفته را دوباره یادآوری کنید تا کارمند تازه‌وارد با حس رضایت بیشتری کارش را شروع کند.
• اگر کارمندی که استخدام کرده‌اید، برای کار نیاز به ابزار و تجهیزات خاصی دارد، در این نامه بیان کنید که ابزار موردنیازش آماده هستند و این مسأله باعث می‌شود کارمند بداند همه‌چیز برای حضورش مهیاست و با خیال راحت وارد سازمان شود.

همه این‌ها نشان‌دهنده این مسأله است که: شرکت شما سازمان‌دهی شده، قابل اعتماد و استقبال‌کننده است.

متن نامه خوش آمد گویی به همکار جدید شامل چه مواردی است؟

دررابطه با اینکه متن نامه خوش آمد گویی شامل چه مواردی است، قانونی وجود ندارد؛ اما اگر این نامه بتواند موارد زیر را پاسخگو باشد، می‌توان گفت که نامه خوبی نوشته‌اید:

• یادآوری تاریخ و زمان شروع همکاری
• برنامه آنبوردینگ یا همان روز اول کاری
• ساعات کاری و استراحت در طول روز
• محل دقیق کار (اتاق ۲۰۴ میز سمت چپ)
• پوشش سازمانی
• محل پارک خودرو یا مسیر پیشنهادی رفت و آمد
• معرفی همراه شخص در فرایند آنبوردینگ

البته این موارد ذکر شده در متن نامه خوش آمد گویی به همکار جدید، بسته به سایز سازمان، باید تغییر کند. طبیعتاً وقتی سازمان شما یک استارت آپ ۱۰ نفره است، نوشتن محل دقیق کار شاید مسخره به نظر برسد، اما برای سازمانی پنج هزار نفره، قطعاً کمک کننده خواهد بود.

متن خوش آمد گویی به کارمند جدید

متن زیر، متن پیشنهادی سیمپل اچ آر برای نامه خوش آمد گویی به کارمند جدید است. شما می‌توانید فایل خام این نامه را که لینک دانلود آن در انتهای متن پیشنهادی قرار داده شده است، دانلود کنید و با پرکردن جاهای خالی آن، یک متن خوش آمد گویی به همکار جدید اختصاصی برای عضو جدید شرکتتان ارسال کنید.

پیشنهاد متن خوش آمد گویی به همکار جدید

جناب مهندس علی بختیاری عزیز؛

از اینکه سازمان ما را برای فعالیت انتخاب کرده‌اید خوشحالیم و بی‌صبرانه منتظر حضور گرم شما و پیوستن به تیم طراحی و دیزاین شرکت دیجیتال بهشادگستر هستیم.

امید است که مهارت‌ها و تجربیات شما موجب توانمندتر شدن و بهبود عملکرد تیم ما شود.

میز کار و رایانه شما آماده هستند.

ما در روز شنبه ۱ مرداد ۱۴۰۱ ساعت ۹ صبح در محل شرکت شما را ملاقات می‌کنیم.

ساعت ۹:۱۵ روز شنبه، سرپرست تیم طراحی و دیزاین با شما جلسه‌ای خواهند داشت که طی آن وظایف کاری با شما درمیان گذاشته می‌شود.

وعده نهار در ساعت ۱۳:۳۰ سرو می‌شود و وسیله نقلیه در ساعت ۱۷:۳۰ از درب شرکت شما را همراهی خواهد کرد.

باز هم از شما بابت انتخاب شرکت دیجیتال بهشادگستر سپاسگزاریم.

اگر سؤالی دارید، خواهشمندیم در هر زمان با ما تماس بگیرید. ما مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستیم.

رضا حیدری

مدیر منابع انسانی شرکت دیجیتال بهشادگستر

دانلود متن خوش آمد گویی به کارمند جدید

برای دانلود نامه خوش آمد گویی به کارمند جدید برروی لینک زیر کلیک کنید و پس از دریافت، می‌توانید آن را برای سازمان خود، شخصی‌سازی کنید.

دانلود بهترین نامه خوش آمد گویی به کارمند جدید

روش معرفی کارمند جدید در خوش‌ آمد گویی به همکار جدید

روش معرفی کارمند جدید در پروسه خوش‌ آمد گویی به همکار جدید می‌تواند فراتر از یک نامه حرکت کند، می‌تواند اطلاعات بیشتری از سازمان شما بیان کند. یکی از جذاب‌ترین کارها در روش معرفی کارمند جدید در سازمان، ایجاد «پروفایل همکاران» است و تحویل دادن پروفایل همکارانی که شخص قرار است با آن‌ها کار کند، می‌تواند علاوه‌بر آنبردینگ سریع‌تر کارمند، باعث افزایش احساس صمیمیت وی شود.

ایجاد پروفایل همکاران برای معرفی کارمند جدید در سازمان

همانطور که گفتیم، یکی از راه‌های خوش آمد گویی به کارمند جدید ایجاد پروفایل همکاران است که شامل اطلاعات از شخص بوده که با دانستن این اطلاعات در همکاری با آن شخص، راحت‌تر عمل خواهید کرد. این اطلاعات می‌تواند حتی نکات جالب شخصی او، مثل علایق ورزشی و غذایی و سبک موسیقی مورد علاقه او باشد. توجه داشته باشید که پروفایل همکاران، رزومه شخص نیست، برای مثال یک نمونه پروفایل می‌تواند چیزی شبیه زیر باشد:

من علی علی‌نیا هستم. ترجیح می‌دهم که از اول صبح تا ظهر، اول کار‌های خودم رو انجام بدم و بعدازظهر به بعد، درگیر جلسه باشم. پس اگر می‌خواهید با من جلسه برگزار کنید، ترجیحاً این کار را بعدازظهر انجام دهید. نظم برای من خیلی اهمیت داره و اینکه میز خودم یا همکارم نامرتب باشه، ذهن من رو بهم می‌ریزه. ترجیح می‌دهم اگر کسی کاری ازم می‌خواست که انجام بدم، به صورت مکتوب بهم بگه که فراموش نکنم و توی گزارش کارم بیارم. توی حوزه حسابداری خزانه تخصص دارم و اگر توی این موضوع مشکل داشتید، می‌تونید روی کمکم حساب کنید (البته بعدازظهرها). ورزش مورد علاقه‌ام هم پینگ‌پنگ هست و هیچ‌وقت پیشنهاد این ورزش رو رد نمی‌کنم. البته سیگار هم می‌کشم و ترجیحم سیگارهای باریک هست. تأکیدی روی فامیلیم ندارم و می‌تونید علی صدام کنید.

تصور کنید که روز اول کاری شما هست و قرار است با علی علی‌نیا همکار شوید. با دانستن این چند خط درباره او، چقدر زودتر خواهید توانست ارتباط خوبی با این شخص برقرار کنید؟ در مقایسه با زمانی که هیچ اطلاعاتی از او نداشتید، چقدر احساس نزدیکی و صمیمیت بیشتری با او خواهید کرد و می‌بایست خودتان این پروسه خوش‌ آمد گویی به همکار جدید و آشنایی با او را پیش می‌بردید؟

انجام این کار ساده در معرفی کارمند جدید در طی فرایندی برای خوش آمد گویی به کارمند جدید، زمان و انرژی زیادی نیز نخواد برد. ما باور داریم با کار‌هایی ساده و کاربردی، می‌توان در تمام زمینه‌های منابع انسانی، بدون درگیر شدن با پروسه‌های پیچیده، راندمان را تا حد خوبی افزایش داد و «پروفایل همکار» قطعاً یکی از این کارها است.

به سادگی متن خوش آمد گویی به همکار جدید بنویسید

متن خوش آمد گویی به کارمند جدید به‌راحتی قابل تهیه است و آماده‌سازی و ارسال آن، زمان زیادی را طلب نمی‌کند. این درحالی است که همین یک کار ساده می‌تواند راندمان کاری عضو جدید شرکتتان را تا حد قابل توجهی افزایش دهد.