راهنمای استخدام مدیر پروژه یا Project Manager
راهنمای استخدام مدیر پروژه در هنگام جذب یک Project Manager می‌تواند به شناسایی یک فرد مناسب سازمان در این موقعیت شغلی کمک کند. استخدام در این سِمت، از آن استخدام‌هایی است که هر سازمانی سلیقه خودش را دارد. حتی در طبقه‌بندی مشاغل، که در مقاله فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی بیان کردیم، سه جنس مختلف شغل وجود دارد:
- مهارت بنیان: شغل‌هایی که مهارت شما و تعداد دفعاتی که یک کار مشخص را، مانند تایپ کردن، انجام داده‌اید، ملاک است.
- منش بنیان: شغل‌هایی که باید به‌صورت ژنتیکی در خون شما باشد؛ مانند فروشندگی.
- معلومات بنیان: شغل‌هایی که باید دانش آن را آموزش دیده باشید؛ مانند پزشکی.
اما در استخدام Project Manager ممکن است هرکدام از این سه مدل باشد. برای مثال، در پروژه‌های پتروشیمی، اولویت با افرادی است که معلومات بالایی دارند. در پروژه‌های ساختمان‌سازی، اولویت با افرادی است که مهارت بالایی دارند و در پروژه‌هایی که اتفاقات غیرمنتظره زیادی می‌افتد، مانند پروژه‌های راه‌اندازی نمایشگاه و همایش، مدیران پروژه منش‌بنیان، مدیرانی که ژنتیکی مدیر هستند را نیاز داریم.
ما در این مقاله راهنمای استخدام مدیر پروژه در سیمپل اچ آر اما مانند همیشه، به‌دنبال نگاهی متفاوت و عمیق‌تر به این قضیه هستیم و از شما دعوت می‌کنیم اگر به‌دنبال استخدام این سِمت شغلی برای سازمان خود هستید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا انتخاب بهتری داشته باشید. از آنجایی که استخدام مدیر پروژه نیاز به مهارت بالایی دارد، پیشنهاد می‌کنیم برای انجام هرچه بهتر این کار، از دوره جذب و استخدام که به‌شکل رایگان در سیمپل اچ آر ارائه کرده‌ایم، استفاده کنید.
اهمیت استخدام مدیر پروژه
در ابتدای راهنمای استخدام مدیر پروژه ، به اهمیت این موقعیت شغلی می‌پردازیم. تمامی استخدام‌ها در سازمان اهمیت دارند اما استخدام مدیر کنترل پروژه اهمیت ویژه‌تری را داراست؛ زیرا نقش تعیین‌کننده‌تری در موفقیت یا شکست پروژه بازی خواهد کرد. این جایگاه شغلی را شاید بتوان مدیرعامل با مسئولیت‌هایی کمتر در نظر گرفت؛ شخصی که هدف اصلی او، پیشرفت و موفقیت پروژه است. (در مقاله نحوه انتخاب مدیرعامل به بررسی بیشتری این موضوع پرداخته‌ایم.)
اما نکته تأمل‌برانگیز در استخدام مدیر کنترل پروژه آن است که در بهترین حالت، تنها به اینکه فرد در کدام یک از دسته‌های سه‌گانه مهارت، معلومات یا منش‌بنیان قرار می‌گیرد، توجه می‌شود. اما در ادامه، چهار دسته‌بندی مختلف از انواع مدیران پروژه معرفی شده است که با توجه به آن‌ها، می‌توانید Project Manager خود را بهتر انتخاب کنید.
استخدام مدیر پروژه ، تنها به‌معنی یک انتخاب و استخدام ساده نیست. علاوه‌بر این، منظور از پروژه، فقط پروژه کوتاه‌مدت دو هفته‌ای نیست؛ بلکه می‌تواند پروژه‌ای به اندازه چندین سال باشد و یا پروژه‌ای به اندازه یک واحد «معاونت» در سازمان که می‌تواند برد یا باخت آن را تعریف کند.
به‌طور کلی، منظور از مدیریت پروژه در این مقاله راهنمای استخدام مدیر پروژه ، مدیران در سازمان است و تنها منوط به مدیر کنترل پروژه نمی‌شود. از این رو، درک زوایای مختلف این استخدام، که برای همه سازمان‌ها بدون استثنا روی خواهد داد، اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند.
فاکتورهای اصلی استخدام مدیر پروژه
در این بخش از راهنمای استخدام مدیر پروژه قصد داریم به فاکتورهای اصلی برای جذب در این سِمت شغلی بپردازیم. در استخدام مدیر کنترل پروژه ، دو فاکتور تعیین‌کننده خواهد بود. این دو فاکتور اصلی شامل:
- فاکتور اول: چقدر پروژه با سیاست کلی سازمان هم‌راستا است؟ یا شاید بهتر می‌توان گفت که پروژه چه اندازه با پروژه‌های فعلی مجموعه مرتبط است.
برای مثال، در شرکت خدماتی، که قصد راه‌اندازی کارخانه تولیدی دارد، Project Manager متفاوت از زمانی که یک شرکت تولیدی قصد راه‌اندازی کارخانه‌ای جدید دارد را نیاز دارد. با وجود آن که هر دو قرار است یک کار را انجام دهند، اما توجه به پیشینه سازمان در انتخاب مدیر پروژه بسیار اهمیت دارد.
- فاکتور دوم: احتمال شکست پروژه چقدر است؟ ریسک آن چقدر است؟ برای مثال، آیا شما در استخدام مدیریت پروژه ، به‌دنبال راه‌اندازی یک پروژه استارت‌آپی با احتمال شکست ۹۸ درصد هستید یا به‌دنبال احداث ساختمان مسکونی جدید برای سرمایه‌گذاری شرکت با احتمال شکست (ضرر) خیلی پایین؟
بررسی کردن میزان ریسک پروژه قبل از انتخاب مدیر پروژه بسیار اهمیت دارد. این بررسی ریسک پروژه با کاری که مدیران پروژه در حین کار انجام می‌دهند، متفاوت است. هدف ما از این بررسی میزان ریسک در این راهنمای استخدام مدیر پروژه ، انتخاب فرد مناسبی است که تحمل آن را داشته باشد.
انواع مدیر پروژه
انواع مدیر پروژه براساس دو فاکتور گفته شده در این راهنمای استخدام مدیر پروژه ، ۴ تیپ و نوع مختلف هستند که هرکدام از آن‌ها، مدلی متفاوت را در پیشبرد اهداف و پروژه‌های خود دارند. حالا با آشنایی بیشتری که با مدل مکالمه این مدیران پیدا می‌کنیم، می‌توانیم انتخاب خود را بهبود ببخشیم.
البته این چهار مدل دسته‌بندی، به معنی اینکه یکی از این مدل‌ها از دیگری بهتر است یا شما به یک مدل از این مدیران نیاز دارید، نیست؛ بلکه در تمام سازمان‌ها به این چهار مدل Project Manager نیاز خواهید داشت و ممکن است از یکی از مدل‌ها، به تعداد بیشتری نیاز داشته باشید. این ساختار مدیر کنترل پروژه ، حتی می‌تواند ساختار مناسبی برای انتخاب تیم معاونین در سازمان یا تیم هیئت‌مدیره هلدینگ نیز مورد استفاده قرار گیرد.
- مدل یک
- هم‌راستایی با سیاست‌های سازمان: بالا
- ریسک: بالا
این دسته از مدیران، در راستای سیاست‌های سازمان، به‌دنبال ایجاد کردن موقعیت‌های جدید با ریسک بالا، ایجاد یک موقعیت خاص و برد سنگین در بازار در مقایسه با سایر رقبا هستند. می‌توان آنان را «قمارباز» خواند. مدیران قمارباز در چارچوب سازمان حرکت می‌کنند اما در پروژه‌هایی وارد می‌شوند که خروجی آن مشخص نیست. قماربازان در سازمان، به‌روزکنندگان سیاست‌های سازمان هستند و باعث پختگی مدل مالی مجموعه می‌شوند.
اگر قصد دارید واحدی تأسیس کنید یا پروژه ایجاد کنید و می‌خواهید از مدل یک مدیران در استخدام مدیر پروژه استفاده کنید، پروژه شما باید:
- در راستای سیاست‌های سازمان باشد.
- ریسک پروژه ۵۰/۵۰ باشد.
- افراد آن واحد، کمی اهل ریسک باشند.
- در ارزیابی عملکرد و درصورت موفقیت، پاداشی خوب به اعضا داده شود.
- مدل دو
- هم‌راستایی با سیاست‌های سازمان: کم
- ریسک: بالا
این دسته مدیر کنترل پروژه ، افرادی هستند که به‌صورت خودکار، به‌دنبال پروژه‌های سخت خارج از سیاست‌های مجموعه می‌گردند. همان مدیرانی که شما می‌توانید موتور دوم رشد سازمانتان را با آنان روشن کنید و درنهایت، همان افرادی که به‌سراغ سخت‌ترین لقمه‌های بازار می‌روند و اصلاً کاری به چارچوب‌های سازمانتان ندارند. (در مقاله استراتژی سازمان به بررسی بیشتری از موتور دوم سازمان پرداخته‌ایم.)
این افراد به‌دنبال جلب اعتماد افراد داخل مجموعه هستند و خیلی مهم است که افراد، به چیزی که می‌گویند، اعتماد کنند و با آن‌ها جلو بیایند. طبیعتاً استفاده از چنین مدیرانی، همانطور که ممکن است روزی برای سازمان سود بزرگی به همراه داشته باشد، هزینه نیز دربر داشته باشد. این هزینه این است که اعتماد افرادی که با آن مدیر همراه شده‌اند را از دست خواهید داد و تیمشان مدام درحال تغییر است؛ زیرا کار کردن با این افراد دشوار است. برای مثال، در گوگل، واحدی با نام واحد X وجود دارد (google X) که افراد در آن، به‌دنبال حل کردن مشکلاتی بزرگ و خارج از چارچوب و سیاست‌های گوگل هستند.
اگر می‌خواهید واحدی تأسیس یا پروژه ایجاد کنید و قصد دارید از مدل دوم مدیران در استخدام مدیر پروژه استفاده کنید، پروژه شما باید:
- امکان تغییر سیاست‌ها در پروژه وجود داشته باشد.
- ریسک پروژه بیش از ۵۰ درصد باشد.
- افراد آن واحد به کاری که انجام می‌دهند، باور داشته باشند.
- چشم‌اندازی بی‌نظیر و لذت‌بخش درصورت موفقیت در پروژه روی دهد.
- مدل سه
- هم‌راستایی با سیاست‌های سازمان: کم
- ریسک: کم
این دسته از مدیران پروژه، به‌دنبال ایجاد کردن پروژه‌هایی هستند که الزاماً با سیاست‌های سازمان هم‌راستایی ندارند اما احتمال موفقیت آنان بالا است و ریسک کمی دارند. این دسته از مدیران پروژه افرادی هستند که می‌توانند سیاست‌های سازمان را با ریسک پایین تغییر دهند و بزرگ‌ترین خواسته آنان از سازمان، «شنیده شدن» است.
اگر قصد دارید واحدی تأسیس یا پروژه‌ای ایجاد کنید و می‌خواهید از مدل سوم مدیران در استخدام مدیر پروژه استفاده کنید، پروژه شما باید:
- امکان تغییر سیاست‌ها در پروژه وجود داشته باشد.
- ریسک پروژه کم باشد.
- افراد حاضر در پروژه، حرف‌شنوی داشته و به مدیر اعتقاد داشته باشند.
- شرایط همکاری مشخص و کمی بالاتر از عرف بازار با افراد حاضر در پروژه منعقد گردد.
- مدل چهار
- هم‌راستایی با سیاست‌های سازمان: بالا
- ریسک: کم
این دسته مدیر کنترل پروژه ، که معمولاً محبوب‌ترین دسته Project Manager بوده، مدیران اجرایی هستند که در راستای سیاست‌های سازمان و با ریسک کم، کار می‌کنند، در کارهای خود، تمام چارچوب‌های سازمان را درنظر می‌گیرند و تلاش می‌کنند که تمام اقدامات خود، با اطلاعات و آمار همراه باشد، «ریسک» در کارشان بسیار کم و مهم‌ترین مسئله برای این افراد، اجرای فرآیندها است. (پیشنهاد می‌کنیم که مقاله استراتژی برنامه ریزی جذب و استخدام را برای اطلاعات بیشتر مطالعه نمایید.)
اگر می‌خواهید واحدی تأسیس کنید یا پروژه‌ای ایجاد کنید و قصد دارید از مدل چهارم مدیران استفاده کنید، پروژه شما باید:
- در راستای سیاست‌های سازمان باشد.
- ریسک پروژه صفر (تقریباً صفر) باشد.
- افراد حاضر در پروژه، طبق فرآیندها و اصول مشخص‌شده پیش بروند.
- گزارش‌دهی در پروژه به‌صورت دائم پابرجا باشد و شرایط عرف حقوقی بازار رعایت شود.
به راحتی، مدیر پروژه استخدام کنید
انتخاب و استخدام مدیر پروژه می‌تواند از انتخاب‌های سخت و دشوار برای هر سازمانی باشد. با توجه به چهار مدل پروژه‌ای که می‌توان در سازمان تعریف کرد و در این راهنمای استخدام مدیر پروژه نیز به آن‌ها اشاره شد، خیلی راحت‌تر می‌توان سبک مدیریت پروژه موردنیاز را انتخاب کرد. همچنین ما در سیمپل اچ آر به‌عنوان خدمات ویژه جذب و استخدام نیروی متخصص منابع انسانی، در جذب و استخدام این افراد از مرحله اول تا عقد قرارداد می‌توانیم همراه شما باشیم. برای کسب اطلاعات بیشتر از شرایط خدمات جذب و استخدام نیروی انسانی سیمپل اچ آر، اینجا کلیک کنید.
نظرات شما