بی خوابی در محیط کار و مدیریت کم خوابی
بی خوابی در محیط کار و اثرات آن در مدیریت سازمان که اکثر مدیران از آن رنج می‌برند، بر کسی پوشیده نیست. قانون ۸ ساعت خواب را همه ما می‌دانیم؛ اما روال زندگی به گونه‌ای است که انگار به بیش از ۱۶ ساعت کار روزانه نیاز دارد تا بتوانیم کارهایمان را انجام دهیم. انگار این مسئله ریاضی حل‌نشدنی است. طبق آمار منتشر شده از دانشگاه هاروارد در سال ۲۰۱۸، بیش از ۴۰ درصد مردم در طول روز، کمتر از ۶ ساعت می‌خوابند.
اگر کمی به عقب‌تر برگردیم، ما از دوران کودکی با یک تضاد روبه‌رو بودیم؛ والدینی که ما را مجبور به زود خوابیدن در ساعت مشخصی از شب می‌کردند اما خودشان دیر می‌خوابیدند. انگار که دیر یا کم خوابیدن، به نوعی، نماد بزرگ شدن و استقلال در ما شکل گرفته است که در ضمیر ناخودآگاه ما قرار دارد.
ما در این مقاله تاثیر بی خوابی در محیط کار و مدیریت سازمان از سیمپل اچ آر به این موضوع می‌پردازیم که کمبود خواب چه تأثیراتی در روند شغلی ما دارد.
پیش از اینکه ادامه این مطلب را مطالعه کنید، پیشنهاد ما این است که برای آگاهی از سلامت جسمانی کارمندان در محیط کار، به پرسنل خود، پرسشنامه سلامت جسمی و روانی کارمندان را ارائه دهید تا از وضعیت کلی سلامت آن‌ها باخبر شوید.
چرا بی خوابی در محیط کار به وجود می آید؟
در ابتدا خوب است بدانیم که چرا بی خوابی در محیط کار به‌وجود می‌آید؟ به‌طور کلی، ما کم می‌خوابیم و یا احساس خستگی می‌کنیم. براساس گزارش مؤسسه خواب (sleepfoundation.org)، ما به طور متوسط، ۳ روز در هفته احساس خستگی می‌کنیم؛ اما وقتی آزمایشات عمیق‌تر می‌شود، به این نتیجه می‌رسیم که ما کمتر نمی‌خوابیم، بلکه «نادرست» می‌خوابیم.
تحقیقات روی بیش از هزار نفری که به تازگی مادر شده‌اند، به عنوان افرادی که در معرض بی‌خوابی شدیدی قرار دارند، نشان داد که به صورت متوسط در طول هفته، آن‌ها روزی ۷ ساعت می‌خوابند. حتی مدیرعامل بزرگ‌ترین شرکت‌ها نیز به صورت میانگین ۷ ساعت درطول روز را استفاده می‌کنند. پس کسر خواب و به دنبال آن، بی خوابی در محیط کار، از کجا نشأت می‌گیرد؟
پنجشنبه، احتمالاً وقتی شما کمی زودتر از حد معمول به منزل می‌رسید، می‌خوابید و یک استراحت چند ساعته دارید تا کم‌خوابی خود را جبران کنید. شب پنجشنبه، چون که روز بعد تعطیل است و بعد از ظهر آن روز خوابیده بودید، تا دیروقت بیدار می‌مانید؛ جمعه استراحت می‌کنید و بعدازظهر نیز مجدداً چند ساعت می‌خوابید. اینگونه کمبود خواب خود را به صورت کامل جبران کرده‌اید. اما نکته‌ای وجود دارد! جمعه شب خوابتان نمی‌برد؛ تا دیروقت بیدار هستید و شنبه صبح نیز باید زود بیدار شوید تا به کارتان برسید. بازهم تا دیروقت سرکار هستید. تحت همه این شرایط و تا آخر هفته، چرخه بی خوابی در محیط کار ایجاد می‌شود و برای هرکدام از ما، به شکلی این چرخه تکرار می‌شود.
بی نظمی در خواب ؛ عامل اصلی بی خوابی در محیط کار
قضیه کم‌خوابی و بی خوابی در محیط کار را از منظر دیگری نیز می‌توان نگاه کرد. با یک مقایسه، تصور کنید که برای مدتی «روزه» هستید. بعد از گذشت یک هفته، چه احساسی خواهید داشت؟ احتمالاً وزنتان کم شده، بدنتان ضعیف می‌شود و بی‌حال هستید. حالا این کار را در مقایسه با نخوابیدن قرار دهید. چه اتفاقی خواهد افتاد؟ بعد از گذشت تنها چند روز، شما توانایی انجام هیچ کاری را نخواهید داشت و به همین دلیل، حتی مؤسسات حقوق بشر، بی‌خوابی را جزو شکنجه‌ها قرار داده‌اند و درحال حاضر نیز از این نوع شکنجه در برخی زندان‌های دنیا استفاده می‌شود؛ زندانی‌هایی که این نوع شکنجه را تجربه کرده‌اند، که به زندانی خود اجازه خواب نمی‌دهند، آن را قابل مقایسه با غذا نخوردن و تشنه ماندن، نمی‌دانند. البته که خیلی هم عجیب نیست و در عرض کمتر از چند روز، می‌توان آن را تست کرد 🙂
پس چرا در هر تنگنایی که در زندگی قرار می‌گیریم، اولین چیزی که فدایش می‌کنیم، «خوابمان» است؟ درحالی‌که می‌دانیم ما درنهایت، همان میزان خوابی که بدنمان نیاز دارد را خواهیم گرفت. فقط مسئله این است که بدنمان به چه شکلی از ما خواب را بگیرد؛ با سردرد، کوفتگی و افت راندمان یا با برنامه‌ای که خودمان به آن می‌دهیم؟
یک ساعت از زمان استراحت خود کم می‌کنیم تا بیشتر سر پروژه‌ای فعالیت کنیم در توهم اینکه راندمان کارمان را افزایش داده‌ایم؛ حال آن‌که تحقیقات نشان می‌دهد اثر آن یک ساعت کم‌خوابی، بسیار مخرب‌تر از آن است که شما کارتان را نصفه رها کنید و ادامه‌اش را روز بعدی انجام دهید.
تاثیرات بی خوابی در محیط کار
در طی ادامه بررسی بی خوابی در محیط کار و تحقیق مؤسسه خواب، گروهی از افراد را در اتاق‌هایی بدون ساعت و پنجره قرار دادند و در طی دوره زمانی مشخص، از آنان خواستند که هرمیزانی که دوست داشتند، بخوابند. در طول این تحقیق، ۹۵ درصد افراد، بین ۷ تا ۸ ساعت خوابیدند و تنها ۵ درصد افراد کمتر از این میزان استراحت کردند. پس لطفاً تصور نکنید که در سازمان شما، تمام افراد استثنا هستند و به خواب کمتری نیاز دارند. در بهترین حالت، از هر ۱۰۰ نفر، تنها ۵ نفر احتمال دارد که بدنشان به خواب کمتری نیاز داشته باشد و تاثیرات بی خوابی در محیط کار گریبان‌گیرشان خواهد شد.
اما افرادی که عملکردی بسیار خوب دارند را در نظر بگیرید. برای مثال، افرادی که جز ۵ درصد تاپ صنعت هستند. این افراد به معنی واقعی خاص هستند. به طور متوسط آن‌ها بیشتر از سایر افراد می‌خوابند؛ به‌طور معمول، چیزی حدود هشت ساعت و نیم خواب شب به همراه یک خواب میان‌روزی ۲۰ تا ۳۰ دقیقه‌ای دارند که تقریباً روزانه ۲ ساعت بیشتر از میانگین افراد است.
چگونه خواب خود را تنظیم کنیم
حال برای اینکه از اثرات بی خوابی در محیط کار دور باشید و بتوانید برنامه خواب خود را تنظیم و طراحی کنید، این دو کار می‌تواند مؤثر باشد:
- برعکس برنامه ریزی کنید: ساعتی که صبح مجبور هستید بیدار شوید را شفاف کنید. باید به فرزندتان برسید یا غذا آماده کنید تا به سرکار بروید. ۷ ساعت زمان خواب برای شروع می‌تواند خوب باشد. بعد از اینکه تایم بیداری شما مشخص شد، ۷ ساعت را به عقب برگردید و این تایم، زمان خواب شما خواهد بود.
- آلارم تنظیم کنید: نیم‌ساعت قبل از اینکه به تایم خواب خود برسید، آلارم تنظیم کنید که به شما یادآور شود باید استراحت کنید. در طول این نیم‌ساعت، باید بدن و ذهن خود را کم‌کم آرام کنید و آماده خواب شوید.
به سادگی، مدیر خواب شوید!
با تاثیرات بی خوابی در محیط کار و مدیریت سازمان آشنایی پیدا کردید اما می‌خواهید عملکرد سازمان را افزایش دهید؟ به جای اینکه به دنبال طراحی نظامی برای ارزیابی عملکرد باشید، با تک‌تک مدیران جلسه برگزار کنید و ملاک ارزیابی عملکرد پیدا کنید و پروسه تکمیل آن را طی کنید و بخواهید ارزیابی انجام دهید، می‌توانید روی خواب پرسنل سازمانتان سرمایه گذاری کنید.
تحقیقات نشان داده است که با انجام آموزش‌هایی درباره اهمیت خواب و تأثیر آن در روال زندگی، می‌توان راندمان سازمان را تا ۱۵ درصد افزایش داد. این میزان افزایش با نظام‌های ارزیابی عملکرد، یک معجزه به حساب خواهد آمد. رویکرد ما در سیمپل اچ آر، استفاده از راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری سازمان و بهتر شدن حال پرسنل است. توجه به خواب پرنسل، از مواردی است که در دنیا، هرروز توجه بیشتری به آن می‌شود.
نظرات شما