اعلام نتیجه مصاحبه شغلی | از کارجو یک روح سرگردان نساز، تاوان داره!

اعلام نتیجه مصاحبه شغلی به کارجو

اعلام نتیجه مصاحبه شغلی به کارجو یک امر بسیار مهم برای هرسازمانی است؛ چراکه وقتی یک کارجو برای استخدام، شرکت شما را انتخاب می‌کند و به مصاحبه می‌آید، قدم‌به‌قدم فرایند جذب و استخدام سازمان شما برروی نظر او و اعتبار شرکتتان تأثیرگذار است. با سیمپل اچ آر همراه شوید تا بگوییم چرا باید نتیجه مصاحبه را به کارجو اعلام کنید و شفافیت در فرایند استخدام را در پیش بگیرید.

همانطور که می‌دانید، مصاحبه بخش مهمی از فرآیند جذب و استخدام است و لازم است تا آن را به‌طور کامل و دقیق بیاموزیم. در همین راستا، سیمپل اچ آر یک دوره رایگان جذب و استخدام تهیه کرده است که پیشنهاد می‌کنیم حتماً آن را مشاهده کنید.

• دوره جذب و استخدام | آموزش رایگان جذب و استخدام نیروی انسانی

چرا باید نتیجه مصاحبه را به کارجو اعلام کرد؟

شاید برایتان جالب باشد که بدانید چرا باید نتیجه مصاحبه را به کارجو اعلام کرد. تصور کنید رزومه‌ کارجویی را از میان ده‌ها و شاید صدها رزومه برای سازمان خود مناسب دیده و انتخاب کرده‌اید. بعد از مراحل مختلف و متعدد مصاحبه که در مقاله چگونه مصاحبه کنیم، آن‌ها را بررسی کرده‌ایم، در مقابل وقتی که هزینه کردید و با خط زدن تعداد زیادی از کارجویان، کاندید مورد نظر شما دیگر پاسخ‌گوی شما نیست و جواب تلفن و ایمیل‌های شما را نمی‌دهد. با اینکه حساب ویژه‌ای روی استخدام یک فرد باز کرده بودید، اما بایستی از ابتدا همه مراحل را برای شخص دیگری انجام دهید.

این درحالی است که باتوجه به اینکه کارجو پاسخ‌گو نبوده، شما نمی‌دانید کجای کار می‌لنگد و بنابر خواست خودتان، مدتی را منتظر می‌مانید تا از او خبری شود. همه این‌ها شامل هزینه‌های زمانی و انرژی است که هدر رفته‌اند. این کار، یعنی عدم اعلام نتیجه مصاحبه شغلی، کارجو، شرکت شما را تبدیل به شرکت شبح (روح) می‌کند که در جریان این اتفاق، اعتبار حرفه‌ای او در نظر شما ازبین می‌رود.

با این مثال، احتمالاً متوجه شده‌اید که کارجویی که مراحل جذب در سازمان شما را می‌گذراند، امید زیادی به پاسخ از جانب شما دارد. درنتیجه، شما ملزم به اعلام نتیجه مصاحبه شغلی هستید تا کاندیدا تکلیف خودشان را بدانید. (از این رو، ما در مقاله ناپدید شدن کارجویان به شما راه حل جلوگیری از این اتفاق را گفته‌ایم.)

نتایج شبح شدن کارجویان

نتایج شبح شدن کارجویان برای شرکت شما بسیار سنگین و گران تمام می‌شود. همین حالا با کارجویان تماس بگیرید اگر:

1. اگر بنا به‌ هردلیلی، پاسخ کاندیدهای رد شده را نمی‌دادید و دلایل عدم استخدام را با آن‌ها در میان نمی‌گذاشتید.
2. اگر فکر می‌کنید هنوز کاندیدهایی وجود دارند که منتظر پاسخ شما هستند.

می‌پرسید چرا همین حالا؟

زیرا شرکت شما، این دست کارجوها را تبدیل به کاندید شبح (روح) کرده است. حالا درصورت عدم اعلام نتیجه مصاحبه شغلی به کارجو و تبدیل او به شبح، چه ضربه‌ای به سازمانتان می‌زنید؟ به آمارهای زیر توجه کنید:

• کاندیدهایی که آن‌ها را رها کرده‌اید، اغلب دیگر برای فرصت‌های شغلی شرکت شما درخواست نمی‌دهند.
• ۱۰۰ درصد دیگر شرکت شما را به کسی معرفی نمی‌کنند. (که در مقاله کارجوی رد شده معرف شرکت شما است، به راه حل این موضوع پرداخته‌ایم.)
• اگر سازمان شما محصول یا خدمات قابل فروشی دارد و مبتنی‌بر مصرف‌کننده است، بایستی حتی در مقابل کارجوها نیز باهوش عمل کنید.
• کاندید رها شده ۱۰۰ درصد دیگر مشتری برند شما نخواهد بود و این تجربه تلخ را با دیگران به اشتراک می‌گذارد. اگر این کار را ادامه دهید، تا ۳۰ درصد برروی فروشتان تأثیر منفی می‌گذارد.

تحقیقات معیار CandE، هیئت استعدادهای درخشان در آمریکای شمالی نشان داد که در سال ۲۰۲۱، ۲۷ درصد از ۱۵۰ هزار نفر کارجو، همچنان منتظر مراحل بعدی مصاحبه خود بودند و هیچ اطلاعاتی پس از مصاحبه دریافت نکرده بودند؛ یا به عبارتی، آن سازمان در اعلام نتیجه مصاحبه شغلی کوتاهی نموده است. این هیئت، میزان رنجش و خشم این کاندیدها را تا ۶۳ درصد تخمین زده است. «شبح سازی» هردو طرف را تحت تأثیر قرار می‌دهد و اعتماد و ارزشمند بودن را بین جامعه کارمندان و اجتماع کارفرمایان ازمیان می‌برد.

جمع بندی

با در نظر گرفتن مواردی که در این مقاله خواندید، برای اعلام نتیجه مصاحبه شغلی کارجویان سازمانتان هرچه سریع‌تر اقدام کنید. در یک کلام، شبح نشوید؛ در عوض بیایید به برقراری ارتباط‌های شفاف، عمل به وعده‌هایمان، احترام به خود و به یکدیگر متعهد شویم؛ چراکه اگر این کار را نکنیم، تاوان رنجش، هزینه گزافی برای ما دارد.