فریلنسری چیست؟ فرایند فریلنسر شدن و مزایای فریلنسری برای فرد و سازمان

فریلنسری و حل مشکل استراتژیک بزرگ

فریلنسری یا آزادکاری در این روزها، به یکی از محبوب‌ترین شیوه‌های کار کردن تبدیل شده است. باتوجه به اینکه در دوره کمبود مهارت‌ها، اتوماسیون‌سازی و تحول دیجیتال، شرکت‌ها در حال برخورد با مشکل اساسی استراتژیک کمبود نیروی انسانی و بحران نیروی کار هستند؛ چطور می‌توانند افراد درست را برای انجام کار در زمان درست داشته باشند؟ تمام این مسائل را با آمدن نسل آلفا و نسل زد ادغام کنید که دوست دارند از هرجایی که می‌خواهند و در هرزمانی، برروی پروژه دلخواه خودشان کار کنند. با سیمپل اچ آر همراه شوید تا با مزایای فریلنسرینگ برای فرد و سازمان آشنا شوید.

فریلنسری چیست؟ به چه کسی فریلنسر گفته می شود؟

در همین ابتدا بیایید ببینیم فریلنسری چیست و به چه کسی فریلنسر گفته می‌شود؟ فریلنسرها افرادی هستند که به‌صورت پروژه‌ای، ساعتی یا حتی سالانه برروی پروژه‌ای مشخص و معمولاً به‌صورت دورکاری، فعالیت مشخصی را انجام می‌دهند؛ درحالی که استخدام شما نیستند و مانند یک پیمانکار خارجی عمل می‌کنند.

فریلنسر کیست؟

پیش از فراگرفتن همه چیز درباره فریلنسری، بیایید ببینیم فریلنسر کیست و به چه کسی فریلنسر گفته می‌شود؟ به شخصی که به‌صورت پروژه‌ای، ساعتی یا حتی حضوری، برای انجام پروژه‌ای مشخص در سازمان مشغول به فعالیت می‌شود، فریلنسر گفته می‌شود. باتوجه به اینکه تعهد اصلی این افراد، به سرانجام رساندن پروژه و خروجی کار است و بر ساعات کاری و نحوه انجام کار تعهدی داده نمی‌شود، میل و حرکت بسیاری از کارمندان به سمت این نوع کار کردن است.

فریلنسرها درواقع فرایند جذب و استخدام را طی نمی‌کنند (در گذشته و حتی درحال حاضر در ایران، استخدام شدن در بعضی سازمان‌ها مزیت حساب می‌شود؛ اما در سطح دنیا، استخدام نشدن مزیت است.) البته شاید بتوان گفت که بزرگ‌ترین خواسته فریلنسرها این است که دیگر برروی زمان و مکان انجام کارشان به کسی تعهد نمی‌دهند. نیازتان را به آن‌ها بگویید،‌ اگر بتوانند انجام می‌دهند و پولشان را می‌گیرند و اگر نتوانستند چیزی عایدشان نمی‌شود. درواقع می‌توان گفت کار کردن با آزادکارها به نحوی شبیه کارکردن با شرکت‌های پیمانکاری است، با این فرق که آن‌ها یک نفر هستند. (ما راهکار مدیریت این افراد را در مقاله مدیریت کارکنان دورکاری به شما گفته‌ایم.)

چه افرادی فریلنسر می شوند؟

قبل از تصمیم گرفتن برای فریلنسر شدن، باید بدانیم که چه افرادی فریلنسر می‌شوند؟ در دنیا و در همه سِمَت‌ها، فریلنسر ها مشغول به کار هستند؛ از بانکداری گرفته تا فروشندگی. اما در ایران و در حوزه‌های مثل گرافیک، تولید محتوا، برنامه‌نویسی، مشاوره و مارکتینگ، فضای فریلنسری بیشتر رونق دارد و ازسوی کارفرماها نیز بیشتر پذیرفته شده است. آزادکارها معمولاً در رزومه خود سابقه فعالیت در شرکت‌های معتبر یا نمونه پروژه‌های موفق را دارا هستند. درواقع، یکی از دلایلی که کارفرما حاضر به همکاری با فریلنسرها می‌شود این است که استخدام این افراد برای شرکت بسیار هزینه‌بر است و با تعریف پروژه‌ای مشخص، با کاهش زمان نسبت به زمانی که شخص استخدام شرکت باشد، باعث کاهش هزینه منابع انسانی شود.

فریلنسرهای موفق چه کاری انجام می دهند؟

فریلنسرهای موفق، معمولاً چند ویژگی مشترک دارند که اگر به‌عنوان یک فریلنسر یا فردی که با آزادکارها همکاری می‌کنید، یا فریلنسری فعالیت می‌کنید، برای تصمیم‌گیری می‌تواند مفید باشد:

• فریلنسرهای خوب، در یک حوزه بسیار محدود و خاص، اصطلاحاً «نیچ»، کار می‌کنند.
• به شرکتی که با او همکاری می‌کند، سعی می‌کند کمی بیشتر از قرارداد عمل کند تا آن شرکت را به خود وفادار کند.
• بدبینانه زمان می‌دهد و زودتر از زمان اعلام‌شده، پروژه را تحویل می‌دهد.
• در حوزه مرتبط، چند نفر مثل خودش را می‌شناسد و معرفی می‌کند.
• کیفیت خوب کارش را در لینکدین و یا سایر شبکه‌های اجتماعی به اشتراک می‌گذارد.

۹۲ درصد فریلنسرها در اینستاگرام، ۸۵ درصد در توییتر، ۷۳ درصد در فیس‌بوک و ۱۶ درصد در تیک‌تاک فعالیت دارند.

• فریلنسر‌های موفق، عضو جامعه‌های خاص خود هستند.

بیش از ۸۰ درصد از برترین آزادکارهای دنیا، در یک یا چند جامعه و گروه عضو هستند که یکی از راه‌های گرفتن پروژه‌های مختلفشان نیز از این راه است.

• چند روش برای همکاری پیشنهاد می‌دهند.

بیش از ۵۰ درصد فریلنسرها به‌صورت ساعتی، و حدود ۳۰ درصد آنان به‌صورت پروژه‌ای کار می‌کنند.

• یک قدم بیش از چیزی که نیاز است از کارفرما اطلاعات می‌گیرد و تلاش می‌کند در سایر مسائلی که کارفرما دارد، به او راهنمایی کند و اعتماد را ایجاد کند.

نسل جدید پلتفرم منابع انسانی

برای حل دغدغه‌هایی مانند کمبود مهارت‌ها و اتوماسیون‌سازی در سازمان‌ها، نسل جدیدی از پلتفرم‌های منابع انسانی به‌وجود آمده‌اند. البته هنوز در ایران هیچ پلتفرم مشابهی برای این کار وجود ندارد، اما درک و فهمیدن راه حل‌های کشورهای پیشرو در منابع انسانی، می‌تواند چشم‌انداز و راه حل‌های تازه‌ای را برای مدیران سازمان ایجاد کند. صرفاً نگاه کردن به موضوع فریلنسری، به‌عنوان یک نیروی کمک کننده به سازمان، نه یک تهدید، می‌تواند راه‌گشای خوبی برای آن‌ها باشد.

• کاتالنت (Catalent)، نسل جدید پلتفرم منابع انسانی برای فریلنسرها

برای درک عظمت این بیزینس، از جذب سرمایه ۴۱ میلیون دلاری سال ۲۰۱۷ و در ادامه، جذب سرمایه ۳۰ میلیون دلاری سال ۲۰۲۰ می‌توان گفت و این در حالی است که شروع فعالیت این بیزینس، در سال ۲۰۱۳ بوده است. فعالیت این بیزینس ساده است؛ ۳ درصد تاپ جامعه فریلنسر را جمع کرده است و به کسب و کارها پیشنهادشان می‌دهد. از قراردادهای ساعتی گرفته تا سالانه، از توسعه‌دهندگان اندروید گرفته تا مشاوران سرمایه‌گذاری ارزی.

مزایای فریلنسری ؛ چرا فریلنسری محبوب است؟

• دورکاری و فریلنسری، بازاری رو به رشد

با نگاهی به بازارهای جهانی، برای مثال در آمریکا، تقریباً یک‌سوم مردم، به‌صورت فریلنسری فعالیت می‌کنند. تعداد افرادی که در حوزه‌ای خاص، تخصص بسیار بالایی دارند، روبه‌رشد هستند. سازمان‌ها نیاز به استخدام تمام‌وقت این افراد ندارند و خود این افراد نیز علاقه‌ای به استخدام شدن ندارند. این موارد باعث می‌شود که در ایران هم این سبک کاری، روزبه‌روز رشد کند. پس ما هر ساله، شاهد رشد فریلنسرهای حوزه‌های مختلف خواهیم بود.

• مراقبت، خانواده و دوستان

نسل Y و Z، تعادل کار و زندگی را یک گزینه، امتیاز ویژه یا مزیت رقابتی محل کارشان نمی‌بینند؛ بلکه یکی از شروط کار کردن می‌دانند. یکی از بزرگترین مزیت‌های فریلنسری کارکردن، مدیریت بیشتر زمان نسبت به استخدام‌های سنتی در اختیار افراد قرار می‌دهد. علاوه‌بر این، برای افرادی که مسئولیت بیشتری در نگهداری از خانواده را به دوش خود حمل می‌کنند، مثلاً باید بعد از مدرسه به‌سراغ فرزند خود بروند، بهترین گزینه است.

• شروع دوباره برای بانوان

نرخ بانوانی که بعد از فرزندآوری و یا بعد از نگهداری از والدین مریض، سرکار بازمی‌گردند، درحال کاهش است. دلیل اصلی این اتفاق، احساس عقب‌افتادگی از محیط کار قبلی و حس پس‌رفت است. با به وجود آمدن فضا‌های کاری فریلنسری، می‌توان جلوی این اتفاق را تا حد خوبی گرفت.

• جامعه رو به پیری

با درنظرگرفتن اینکه جامعه ما رو به پیری است و در سال‌های آینده، با تعداد زیادی از افراد بازنشسته روبه‌رو خواهد بود، افرادی که بازنشسته شده‌اند، می‌توانند با حفظ تعادل بین زندگی و کار، در پلتفرم‌های آزادکاری مشغول فعالیت شوند و از تجربه خود استفاده کنند.

• راه حل بزرگ‌ترین نسل

نسل Y، که تاکنون بزرگ‌ترین نسل در بین نیروهای کار هستند، ترجیح می‌دهند برای خودشان کار کنند تا برای سیستم‌های کاری سنتی. آن‌ها نیازمند داشتن اختیار بیشتری برروی زمان و کار خود هستند و این امکان، با کار فریلنسری ایجاد خواهد شد.

مزایای استخدام فریلنسر

ما در سازمان‌‌ها، به نیروهای متخصص فریلنسر احتیاج داریم. سه دلیل اصلی که سازمان‌ها به‌سراغ این افراد می‌روند، شامل موارد زیر است:

• انعطاف‌پذیری

درحال حاضر نیاز داریم تا یک تیم تحقیق بازار برای شروع کار، بازار را بسنجد. همچنین یک تیم طراحی، هویت‌سازی را انجام دهد. علاوه‌بر این‌ها، به یک تیم برنامه‌نویس احتیاج است تا برنامه را ایجاد کنند و… . راه حل تمام این «در حال حاضر» های کسب و کارهای امروزی، چیزی جز کمک گرفتن از نیروی‌های فریلنسر نیست.

• زمان بیشتر برای پول درآوردن

دیگر رهبران سازمان، کمتر درگیر کارهای اجرایی سازمان می‌شوند و بیشتر زمانشان برای رشد و توسعه بازار می‌رود. مانند این است که شما از یک پیمانکار خارجی که تعهد کرده است کار را به موقع و باکیفیت مشخص به شما تحویل دهد و وظیفه شما، فروش و مارکت کردن آن محصول خواهد بود.

• کاهش هزینه

بیمه، مالیات، دعوای اداره کار و تأمین اجتماعی و همه موارد این‌چنینی، با کمک گرفتن از فریلنسرها، برطرف خواهد شد. علاوه‌بر این، نیاز به تجهیز و بزرگ کردن دفتر را نخواهید داشت؛ درحالی که از تمام مزایای پرسنل دورکار بهره خواهید برد.

چگونه فریلنسر شویم؟ فرایند فریلنسر شدن در ایران

حال که با مزایا و معایب فریلنسری آشنا شدیم، سؤالی که احتمالاً برای شما پیش آمده، این است که چگونه فریلنسر شویم؟ برای تبدیل شدن به یک آزادکار در ایران، پیشنهاد سیمپل اچ آر این است که پیش از آن‌که به‌طور کامل فریلنسری کار کنید، حداقل یک بازه سه تا پنج ساله را برای فعالیت کردن به‌صورت تمام‌وقت در سازمان در نظر بگیرید. با این کار، شما با کارفرما و دغدغه‌هایی که دارد آشنا می‌شوید، اصول کار تیمی و ارتباط تیمی خود که در آن ضعف دارید را پیدا و تقویت کنید، شبکه ارتباطات خود را ایجاد و برای پروژه‌هایی که در آینده می‌خواهید بگیرید، تیم سازی کنید. به این شکل، رزومه‌ای برای خود تشکیل می‌دهید و می‌توانید نقطه پرش خوبی برای خود ایجاد کنید و از همه مهم‌تر، قیمت‌ها و هزینه‌ها بهتر دست شما خواهد آمد.

بعد از گذر کردن از این بازه چند ساله در راستای فرایند فریلنسر شدن، که ممکن است برای هر سِمَت و موقعیت شغلی، زمان متفاوتی باشد، پیشنهاد می‌کنیم از حالت تمام‌وقت خود خارج شوید و دو پروژه پاره‌وقت بگیرید. یعنی هنوز هم به‌صورت تمام‌وقت مشغول به کار باشید، اما مثلاً ۳ روز در هفته در یک شرکت و ۳ روز در هفته در شرکتی دیگر. با این کار، ریسک شکست خوردن خود را پایین آورده‌اید و همچنین در فضای کار واقعی خود را می‌سنجید که توانایی انجام کار به این صورت در شما وجود دارد یا خیر.

بعد از عبور کردن از فضای کار به‌صورت پاره‌وقت، به یک‌باره آن‌ها را کنسل نکنید؛ بلکه یکی را لغو و یکی را نگه دارید. بعد به‌سراغ گرفتن پروژه در زمان آزاد خود و به‌صورت فریلنسری بروید. برای چند سال اول تا برند خودتان قوی شود، یک شرکت را داشته باشید که به‌صورت پاره‌وقت با آن همکاری کنید و در زمان‌هایی خارج از شرکت، شروع به گرفتن پروژه‌های مختلف کنید. با این کار، ریسک خود را کاهش داده‌اید و خود را محک زده‌اید که در فضای کاری پروژه‌ای، که زمان به‌صورت کامل دست شماست، چطور عمل خواهید کرد.

سرانجام بعد از اینکه توانستید از این مرحله نیز عبور کنید، وقت آن رسیده است که دیگر به هیچ سازمانی تعهد زمانی نداشته باشید و صرفاً پروژه‌ را به شکل فریلنسری انجام دهید. حال می‌توانید چهار، پنچ یا شش پروژه به‌صورت همزمان بگیرید، کار کنید و در زمان و مکانی که می‌خواهید، برای انجام پروژه‌هایتان زمان صرف کنید.

به سادگی فریلنسر شوید

کار کردن به‌صورت فریلنسری دارای مزایای مطلوب و قابل توجهی است که می‌تواند هرکارجو را راضی کند که به سمت آن بیاید. این درحالی است که جذب و استخدام فریلنسر در سازمان، از امتیازات خوبی برخوردار است و درنهایت می‌تواند به نفع آن مجموعه تمام شود.